Arbeitssicherheit: Veranstaltungen in internen Räumlichkeiten

• verantwortliche Führungskräfte in der Öffentlichkeitsarbeit / Veranstaltungswesen
• Sicherheitsfachkräfte
• Sicherheitsbeauftragte
• Mitarbeitende im Bereich der Organisation/Unternehmensservice/Facility Management/Haustechnik

Die Durchführung von Veranstaltungen in internen Räumlichkeiten bringt besondere Anforderungen an den Arbeits- und Gesundheitsschutz mit sich. Während alltägliche Büro- oder Produktionsabläufe in vielen Organisationen bereits gut durch etablierte Sicherheitsstrukturen abgedeckt werden, entstehen bei Meetings, Schulungen, Workshops oder größeren Events zusätzliche Risiken, die häufig unterschätzt werden. Dazu gehören unter anderem veränderte Raumbelegungen, ungewohnte Bewegungsabläufe, temporäre Einrichtungselemente oder der Einsatz spezieller Veranstaltungstechnik. Eine sorgfältige Planung und strukturierte Gefährdungsbeurteilung sind daher unerlässlich, um die Sicherheit aller Teilnehmenden zu gewährleisten und gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen. Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber stehen in der Verantwortung, auch bei Veranstaltungen sichere Rahmenbedingungen zu schaffen – von der klaren Wegeführung über Brandschutzmaßnahmen bis hin zum Verhalten im Notfall. Ebenso wichtig ist die Sensibilisierung der Mitarbeitenden, damit diese Gefährdungen frühzeitig erkennen und geeignete Maßnahmen ergreifen können.

• rechtliche Grundlagen (ArbSchG, VersStättVO, DGUV Information 215-322, …)
• Wer ist für die Sicherheit in Veranstaltungen verantwortlich?
• Was sind „Bühnenfachkräfte“, „Aufsichtsführende Person“, „unter Leitung und Aufsicht“?
• Ist das Thema „Veranstaltungen“ in Ihrer Brandschutzordnung geregelt?
• Gibt es baurechtliche Punkte zu beachten?
• Hinweise zur Gebäude- und Veranstaltungstechnik
• besondere Reglungen beim Vorhandensein von Brandmeldeanlagen?
• Hinweise zur Ersten-Hilfe
• Hinweise zur Evakuierungsorganisation
• Was ist bei der Nutzung Ihrer Veranstaltungsräume durch Dritte zu beachten?