Webinar: Videoüberwachung und Videokonferencing nach DSGVO und BDSG

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Der Einsatz und die Anwendungsbereiche von Videoüberwachung und Videokonferenzing hat erheblich zugenommen. Automatische Passierschranken von Mitarbeiter- und Kundenparkplätzen, Objektüberwachung, Interaktionen in der Außenwerbung, Drohnen und Überwachung von Ein- und Ausgänzen, Warn- und Hinweisanlagen stellen typische Szenarien dar. Besprechungen und Seminare – lokal oder eben auch mobil bzw. ortsungebunden, mit digitalen Assistenten (KI-Systemen) geben Anlass zur Überarbeitung bestehender Konzepte, Verfahrensbeschreibungen und Verarbeitungsübersichten. Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick über die rechtlichen Grundlagen, die verschiedenen uses cases und deren Handhabung durch Rechtsprechung und Aufsicht.

Unter welchen Voraussetzungen ist der gemäß der DSGVO, dem BDSG und anderen Vorschriften zulässig? Wie wirken sich die Neuregelungen des BDSG oder die EuGH Entscheidung vom Dezember 2023 zum Profiling aus? Was ist aus Sicht der Betreiber gemäß Art. 6 DSGVO zu prüfen, zu gewährleisten und zu dokumentieren?

Infolge des intensiven Einsatzes anlässlich der Corona-Krise ist die Nutzung von Videokonferenzsystemen nicht mehr wegzudenken. Den fortschreitenden technologischen (KI-Systeme) als auch rechtlichen Entwicklungen (Transparenzanforderungen) muss jedoch in zugrundeliegenden Verträgen, Mitarbeitervereinbarungen und Informations- und Belehrungstexten ebenso im Datenschutzmanagement Rechnung getragen werden. Dies gilt auch für Einsätze in der Lieferanten- und Kundenkommunikation.

In diesen Online-Seminaren werden diese Aspekte für einen rechtssicheren Einsatz und der dafür notwendigen Voraussetzungen ausgehend von den Grundlagen hin zu typischen Praxisfällen erläutert. Dabei werden die aktuelle Rechtsprechung und Veröffentlichungen der Datenschutzbehörden einbezogen. Typischen Fallgruppen werden dargestellt und Lösungsszenarien skizziert.

Teil 1

• Rechtsgrundlage für den Betrieb von Videoüberwachung
• Einsatzbereiche, Anwendungsbereiche (Speicherung und Montitoring)
• widerstreitende Interessen Betroffener (Privatpersonen, Mitarbeiter, Arbeitnehmer, Lieferanten, von Zufallsaufnahme Betroffene)
• Belehrung, Information und Kennzeichnung sowie Dokumentation und Datenschutzfolgenabschätzung
• Mitarbeiterfälle Vereinbarungen und zu treffenden Regelungen
• Außenbereichsfälle (Parkplatz, öffentliche Verkehrsflächen, angemietete Objekte)
• autonome Systeme, KI-Assistenz
• Einbeziehung aktueller Rechtsprechung und aufsichtsrechtlicher Empfehlungen

• Einführung und Überblick - Videokonferenzsysteme und Recht
• Darstellung der einschlägigen Rechtsgrundlagen
• allgemeine Persönlichkeits- und besondere Persönlichkeitsrechte (am eigenen Bild, gesprochenen Wort und Verhalten)
• Anwendung von DSGVO (BDSG) und TTDSG auf Videoüberwachung und elektronische Kommunikation per Videokonferenz
• insbesondere: Drittlandsproblematik, wirksame Information und Belehrung, Vereinbarung, Einwilligung und Abwägungsprinzip
• Folgeverarbeitung und Profilbildung
• Dokumentationsanforderungen
• Einbeziehung aktueller Rechtsprechung und aufsichtsrechtlicher Stellungnahmen
• Erläuterung und Diskussion (Wann sollte was auf welche Art und Weise geprüft und dokumentiert werden?)
• Compliance- und Haftungsrisiken und Fälle

Dieses Webinar besteht aus zwei Teilen, die nur gemeinsam buchbar sind.

Die Veranstaltung wird digital durchgeführt. Es wird eine Webcam inkl. Mikrofon empfohlen. Unsere Veranstaltung lebt auch immer von der Persönlichkeit Ihrer Mitarbeitenden. Der Einsatz der Kamera unterstützt den methodischen und didaktischen Lernerfolg der Veranstaltung und ist daher wünschens- bzw. empfehlenswert.