• Seit 12. Januar 2026:  
  • Start von VR-Bildung 5.0 
    • In geno.HR werden folgende zwei Reiter angezeigt: 
      • VR-Bildung 4.0 
      • VR-Bildung 5.0 
• Bearbeitung der WBTs 2026 ist nur in VR-Bildung 5.0 möglich  
  • Bereits gestartete Seminare/Weiterbildungen oder Seminare/Weiterbildungen, die bis Mitte Juni 2026 enden, werden weiterhin in VR-Bildung 4.0 bearbeitet und abgeschlossen. 

• 30. Juni 2026: Abschaltung VR-Bildung 4.0  

Folgendes bleibt erhalten:

• Lernhistorie in geno.HR (Teilnahmen in geno.HR) 

• Qualifikationen im geno.HR Qualifikationsmanagement  

• Manuell hochgeladene Zertifikate im Qualifikationsmanagement  

Ab 01. Juli 2026 nicht mehr abrufbar:

• Lerninhalte (z. B. Studienbriefe) aus VR-Bildung 4.0. Für weitere Hinweise siehe To-dos.
• Zertifikate (von WBTs / Online-Kursen), die nur im Kurs in VR-Bildung 4.0 hinterlegt sind. Für den Nachweis genügt grundsätzlich der Eintrag im Qualifikationsmanagement in geno.HR, der über den Systemwechsel erhalten bleibt. Für weitere Hinweise siehe To-dos.

• In VRB 5.0 erworbene Qualifikationen werden im Hintergrund generiert und hinterlegt, aber voraussichtlich erst Ende April 2026 im Soll-/Ist-Abgleich (QM) sichtbar sein. 
• Bis dahin empfehlen wir, das Einreichen automatisch generierter Qualifikationen durch einen zusätzlichen manuellen Qualifikationsnachweis auszusetzen. Eine Einreichung durch Mitarbeitende ist in diesem Zeitraum nicht erforderlich, sondern würde nach Aktivierung der automatischen Übertragung ggf. Doppeleinträge im System erzeugen. Bitte sehen Sie deshalb, besonders bei zeitbasierten Qualifikationen (IDD, BelWertV, MaBV etc.), die aus "VR-Bildung 5.0"-Kursen heraus erworben werden, unbedingt von manuellen Qualifikationsnachweisen ab. Das verhindert Doppeleinträge und später notwendige manuelle Korrekturen. Weitere Informationen zum manuellen Qualifikationsnachweis finden Sie im Perbility-Handbuch „Qualifikationsmanagement“ (Kapitel 4.4.).
  Mit der Bereitstellung der automatisierten Qualifikationen erhalten Sie zudem eine Prüfliste. Anhand dieser können Sie mögliche Dopplungen (manuell erfasst und automatisch übertragen) gezielt prüfen und bei Bedarf bereinigen.
  Die Relevanz des Themas – insbesondere in Hinblick auf die IDD-Stunden – ist uns bewusst. Die absolvierten Zeiten werden rechtzeitig und der Qualifikationsgültigkeit entsprechend im Soll-/Ist-Abgleich sichtbar sein.
• In VRB 5.0 neu erworbene Zertifikate werden erzeugt und hinterlegt, aber erst in Q2 2026 abrufbar sein.  

• Seit 12.01.2026: Lizenzen für WBTs 2026 sind in VR-Bildung 5.0 bereitgestellt und Einschreibungen können durchgeführt werden 
• Falls Sie Lerninhalte aus alten Kursen z. B. für die Vorbereitung auf Kompetenznachweise benötigen, können Sie diese aus dem jeweiligen Kursraum in VR-Bildung 4.0 noch bis 30. Juni 2026 herunterladen.  
• Falls im Einzelfall benötigt, können Sie Ihre WBT-Zertifikate noch bis 30. Juni 2026 aus VR-Bildung 4.0 selbst herunterladen.