WBT - Arbeitsorganisation 2024

Ein schlecht organisierter Arbeitsplatz raubt Zeit, bringt unnötigen Stress und kostet Geld. Wir helfen Ihnen, Ihre Büroorganisation optimal zu strukturieren. Mit einer gelungenen Arbeitsorganisation können Sie sich besser auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren und erfolgreich agieren.

Unser Web Based Training (WBT) „Arbeitsorganisation“ unterstützt Sie und zeigt Ihnen Wege auf, Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren, Ihr Arbeitsumfeld zu gestalten und Kommunikationskanäle so zu nutzen, dass Sie Ihre täglichen Abläufe optimal und effizient gestalten.

Identifizieren Sie Verbesserungspotentiale, indem Sie mithilfe der „Analysebrille“ Prozesse aus verschiedenen Positionen betrachten. Lernen Sie Analysemethoden, die ABC-Methode und das Pareto-Diagramm kennen. Optimieren Sie die Bedingungen an Ihrem Arbeitsplatz – von den Gegebenheiten am Arbeitsplatz wie Licht, Raumklima und Lärm über die Ergonomie und Organisation Ihres Schreibtisches bis hin zu der Platzierung von Arbeitsmitteln in der gesamten Büroumgebung. Erfahren Sie, wie Sie systematisch mit der Informationsflut via Telefon, Mail und Post umgehen.

Prozesse optimieren

• Ziele und Ausgangspunk
• Selbstmanagement
• Die Analysebrillen
• Analyse: Fünf mal „Warum“
• Verschwendung reduzieren
• Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
• Pareto-Prinzip und ABC-Methode

Arbeitsumfeld gestalten

• Der Arbeitsplatz
• Der Schreibtisch
• Platzierung
• Schränke und Regale
• Aufräumen
• Gemeinsame Standards

Kommunikation organisieren

• Einführung
• Telefon
• Post
• E-Mails

Ca. 60 Min. Laufzeit